Što treba sadržavati račun – fiskalizacija
Kako se bliži dan primjene fiskalizacije za posljednju skupinu obrtnika i poduzetnika, oni koji svoje usluge naplaćuju isključivo preko transakcijskog računa NE TREBAJU uređaje za fiskalizaciju, već samo moraju prilagoditi račun novim kriterijima propisanom Zakonom o fiskalizaciji u prometu gotovinom. Riječ je o zakonu koji ima svega 38 članaka, ali je još uvijek veoma aktualna tema.
Za potrebe provedbe postupka fiskalizacije račun, osim podataka propisanih posebnim propisima, mora sadržavati ove podatke:
- vrijeme izdavanja računa (sat i minuta),
- oznaku operatera (osobe) na naplatnom uređaju,
- oznaku načina plaćanja računa – novčanice, kartica, ček, transakcijski račun, ostalo,
Naplaćuje li se u gotovini račun treba također sadržavati
- Jedinstveni identifikator računa i
- zaštitni kod izdavatelja obveznika fiskalizacije.
Na kraju teksta možete pronaći i preuzeti predloške izgleda računa, odluke o blagajničkom minimumu, odluke o pravilima slijednosti numeričkih brojeva računa, o poslovnim prostorima, oznakama poslovnih prostora i operaterima na naplatnima uređajima te što sve mora sadržavati veleprodajni i maloprodajni račun. Uz pomoć ovih predložaka vrlo lako možete izraditi vlastite obrasce.
Oni koji svoje usluge naplaćuju u gotovini internim aktom od 1. siječnja 2013. godine reguliraju blagajnički maksimum. Primjer kako može izgledati odluka također je dostupan u prilogu. Za obrtnike s do 10 zaposlenih blagajnički maksimum je 10.000 kuna. Drugim riječima, sve što bi bilo više mora biti odmah položeno na račun u banci.
>>> Kakve nas odredbe o radnom vremenu očekuju u EU?
Interni akt o blagajničkom maksimumu treba razlikovati od internog akta koji se odnosi na primjenu fiskalizacije. Primjerke ovog drugog dala je Porezna uprava i to po poslovnim prostorima i po naplatnim uređajima.
Obratite pozornost i na činjenicu da svi poslovni subjekti moraju imati istaknutu naljepnicu za fiskalizaciju na svojim objektima (iako nemaju prometa gotovinom) – istu možete pronaći u nastavku u crno-bijeloj verziji (uskoro ćemo nabaviti i predložak naljepnice u color verziji te isti objaviti)
Predlošci – izgled računa i odluka
Račun – predložak
>> Račun – što treba sadržavati (veleprodajni i maloprodajni račun)
Odluka o visini blagajničkog minimuma
Odluka o blagajničkom maksimumu – mali.doc
Odluka o blagajničkom maksimumu – mikro jednostavniji.doc
Odluka o blagajničkom maksimumu – mikro slozeniji.doc
Odluka o blagajničkom maksimumu – obrt.doc
Odluka o blagajničkom maksimumu – srednji.doc
Interni akt obveznika fiskalizacije s jednim ili više poslovnih prostora (trgovačko društvo)
Odluka o pravilima slijednosti numeričkih brojeva računa, o poslovnim prostorima, oznakama poslovnih prostora i operaterima na naplatnima uređajima (obrt)
**** NAPOMENA
Obveznik fiskalizacije interni akt o poslovnim prostorima NEMA obvezu dostaviti Poreznoj upravi već se isti čuva i predočuje za potrebe poreznog nadzora.
Račun – naljepnica za fiskalizaciju // Izvor: Narodne Novine
Fiskalizacija – sažetak
Što obavezno mora sadržavati svaki račun
Temeljem Zakona o PDV-u i Zakona o fiskalizaciji svaki račun obavezno mora sadržavati sljedeće elemente:
Veleprodajni račun
1. Mjesto izdavanja računa, broj računa i datum izdavanja računa
2. Naziv, adresa i OIB izdavatelja računa i oznaku R1 ili R2
3. Naziv, adresa i OIB kupca – pazi! kod obrtnika piše se uvijek i vlasnik obrta
4. Količina i uobičajeni trgovački naziv robe ili isporuke
5. Nadnevak isporuke
6. Iznos cijene robe ili usluge
7. Iznos poreza razvrstan po tarifnom broju ( ne valja pisati PDV = 50,00 kn nego: PDV po stopi od 25{c4d6e6a08105b10feea0f1f673425092f18933e5ed858f455b7b10a977c435a1} = 50,00 kn)
8. Ukupan iznos naknade i poreza.
9. Vrijeme izdavanja računa (sat i minuta)
10. Oznaku operatera (osobe) na naplatnom uređaju
11. Oznaku načina plaćanja: novčanice, kartica, ček, transakcijski račun, kompenzacija
Maloprodajni račun:
Ne treba sadržavati točku 3: naziv, OIB i adresu kupca, osim ako on ne zatraži R1 račun.
12. JIR – jedinstveni identifikator računa
13. zaštitni kod izdavatelja obveznika fiskalizacije
Broj računa
Prema čl.11 Zakona broj računa sadrži tri dijela:
1. numerički broj računa
2. oznaka poslovnog prostora
3. broj naplatnog uređaja
Numerički broj računa mora slijediti neprekinuti numerički redoslijed bez vodećih nula i praznina, po svakom poslovnom prostoru ili po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru.
Pravila slijednosti numeričkih brojeva, popis poslovnih prostora te dodijeljene oznake poslovnih prostora obveznik fiskalizacije propisuje internim aktom, koji predočuje u slučaju nadzora.
Svi obveznici fiskalizacije bez obzira na to naplaćuju li gotovinom ili samo u veleprodaji moraju:
1. u poslovnom prostoru istaknuti obavijest o obvezi izdavanja računa te obvezi kupca da preuzme i zadrži izdani račun (dok ministar ne propiše novi izgled obavijesti, još uvijek vrijede stare koje se mogu naći na internetskim stranicama porezne uprave)
2. prilagoditi sadržaj svoji računa
Oni koji rade gotovinom, prije početka fiskalizacije moraju elektroničkim putem dostaviti Poreznoj upravi podatak o poslovnim prostorima koji mora sadržavati ove podatke:
1. OIB
2. oznaku poslovnog prostora
3. adresu poslovnog prostora
4. tip poslovnog prostora ( = način poslovanja, vrsta djelatnosti, pokretna trgovine i sl)
5. radno vrijeme i radne dane
6. datum početka primjene važenja podataka koji se dostavljaju.
Nakon toga dostavljaju se damo izmjene. Oni koji ne rade gotovinom, ne moraju dostavljati podatke Poreznoj upravi, ali ih moraju imati u obliku internog akta u svom prostoru.
O fiskalizaciji se mogu naći informacije i na stranicama porezne uprave: www.porezna-uprava.hr/fiskalizacija/fiskalizacija.asp
O autoru
Tin Horvatin Osnivač i urednik Ekonomskog portala te osnivač udruge Zebrica specijalizirane za pripremu i izradu projekata, internet marketing te edukacije za privatni i javni sektor.Svi članci ovog autora
