Otvaranje javnog poziva za besplatne izvanvrtićke i izvanškolske STEM radionice u sklopu projekta “PanonSTEM”

SF.2.4.06.04.0095.

Projekt “PanonSTEM” jedinstven je trogodišnji STEM projekt usmjeren na jačanje kapaciteta organizacija civilnoga društva za promociju STEM područja među djecom i učenicima, ali i na provedbu konkretnih aktivnosti kojima se znanost, tehnologija, inženjerstvo i matematika približavaju najmlađima kroz radionice, edukacije, mentoriranje, javna događanja i suradnju s odgojno-obrazovnim i znanstvenim institucijama. Nositelj projekta je Udruga inovativne hrvatske informacijske tehnologije – Udruga INNCRO-IT, a partneri na projektu su Institut Ruđer Bošković, Gimnazija “Matija Mesić” Slavonski Brod, Osnovna škola Stjepan Radić Oprisavci, Osnovna škola „Vjekoslav Klaić“ Garčin, Dječji vrtić „Latica Garčin” i Udruga marketinških aktivnosti „Lima“

Trajanje projektnih aktivnosti je od 12. ožujka 2025. do 12. ožujka 2028. Godine. Ukupna vrijednost projekta je 294.007,18 eura, a sufinanciran je sredstvima Europske unije iz Europskog socijalnog fonda plus u iznosu od 85 % te sredstvima Državnog proračuna Republike Hrvatske u iznosu od 15 %. Temeljni cilj projekta je unaprijediti kapacitete organizacija civilnoga društva za provedbu programa u području promocije STEM-a te provoditi aktivnosti s ciljem promocije STEM-a među djecom i učenicima. Projektna šira je SF.2.4.06.04.0095.

U sklopu projekta “PanonSTEM” ovim putem objavljujemo službeni javni poziv za uključivanje u besplatne STEM radionice koje će se provoditi tijekom cijelog trajanja projekta. Ovaj članak predstavlja službeni javni poziv projekta za projektnu aktivnost “Aktivnost 3. – 3.2. Promocija STEM područja kroz održavanje radionica s djecom i učenicima”  kroz sve tri godine njegove provedbe- Roditelji i skrbnici mogu pratiti sve pojedinačne, parcijalne, posebno ciklusno grupirane i/ili jednodnevno planirane trenutačno aktualne pozive za prijavu svoga polaznika pripadnika ciljane skupine na aktivnost za pojedine radionice oglašene na javnoj oglasnoj digitalnoj ploči kojoj pristupaju putem poveznice bit.ly/panonstem. Sve radionice u sklopu projekta “PanonSTEM” su potpuno besplatne, bez ikakvih naknada za sudjelovanje, te se provode isključivo kao izvanvrtićke i izvanškolske aktivnosti.

Što je parcijalni javni poziv?
Parcijalni javni poziv je javno objavljena, vremenski određena i jasno definirana obavijest kojom se zainteresirani sudionici informiraju o mogućnosti uključivanja u određenu projektnu aktivnost. U kontekstu projekta “PanonSTEM”, svaki parcijalni javni poziv definiran je svojim vremenom objave, rokom prijave, ciljnom skupinom, uvjetima sudjelovanja, lokacijom provedbe, brojem mjesta, kao i drugim posebnim uvjetima koji se mogu razlikovati ovisno o radionici na koju se prijava odnosi. Prema pravilima provedbe ovakvih aktivnosti, odabir sudionika za radionice temelji se na digitalnom parcijalnom javnom pozivu za iskaz interesa, raspoloživim kapacitetima i unaprijed objavljenim aktualnim kriterijima za odabir polaznika, uz obvezu transparentnog postupanja, jednakog tretmana i zabrane diskriminacije.

Svi aktualni parcijalni javni pozivi bit će objedinjeni i redovito objavljivani na javnoj digitalnoj ploči na poveznici bit.ly/panonstem. Upravo na toj poveznici roditelji i skrbnici moći će pronaći sve otvorene prijave, aktivne termine, raspoložive radionice i parcijalne javne pozive koji su u tom trenutku aktualni. Važno je naglasiti da se sadržaj na javnoj oglasnoj ploči mijenja i ažurira ovisno o dostupnim terminima, otvorenim radionicama i lokacijama provedbe, što znači da je potrebno redovito pratiti objave i provjeravati koji su pozivi trenutačno otvoreni. Svi kalendari aktivnosti, kao i parcijalni javni pozivi, redovito će se također objavljivati na društvenim mrežama i mrežnim stranicama nositelja projekta, zajedno s informacijama o aktualnim terminima, lokacijama provedbe i poveznicama za prijavu.

Na radionice se može prijaviti isključivo putem digitalnog parcijalnog javnog poziva, odnosno putem prijavnog obrasca izrađenog u aplikaciji Google Forms objavljenog uz svaki pojedini parcijalni  javni poziv. Prijava na radionicu priznaje se samo ako je podnesena kroz službeno objavljen digitalni obrazac prijave naveden uz konkretan parcijalni javni poziv. Uz objavljene vizuale, kalendare aktivnosti i parcijalne javne pozive, roditelji i skrbnici prijavi pristupaju putem poveznica objavljenih na javnom zidu (bit.ly/panonstem) i QR kodova, a za svaku ciklusno i/ili jednodnevno planiranu aktivnost potrebno je ispuniti prijavu zasebno, ovisno o tome na koju radionicu žele prijaviti dijete ili učenika.

Za sve aktivnosti projekta “PanonSTEM”, uključujući radionice za djecu i učenike u sklopu projektne aktivnosti “Aktivnost 3. – 3.2. Promocija STEM područja kroz održavanje radionica s djecom i učenicima”, primjenjuje se aktualni Kriterij odabira polaznika objavljen na mrežnoj stranici nositelja projekta. Trenutno se primjenjuje kriterij donesen 8. travnja 2025. godine, koji vrijedi do službene objave nove verzije i odnosi se na sve aktualne i buduće projektne aktivnosti “Aktivnost 3. – 3.2. Promocija STEM područja kroz održavanje radionica s djecom i učenicima” , dok ne bude drugačije navedeno. To znači da se za svaki parcijalni javni poziv i za svaku pojedinu projektnu aktivnost “Aktivnost 3. – 3.2. Promocija STEM područja kroz održavanje radionica s djecom i učenicima” mora pažljivo pročitati ne samo tekst parcijalnog javnog poziva, nego i pripadajući aktualni kriterij odabira polaznika, jer su upravo ti dokumenti temelj za prijavu, provjeru uvjeta uspješne prijave i realizacije sudjelovanja na projektnoj aktivnosti “Aktivnost 3. – 3.2. Promocija STEM područja kroz održavanje radionica s djecom i učenicima”.

Ako je broj prijava veći od broja raspoloživih mjesta, odabir polaznika provodi se prema unaprijed propisanim i javno objavljenim kriterijima za konkretan poziv. U tom slučaju prijavitelj je dužan postupati transparentno, prema provjerljivoj metodologiji i uz poštivanje načela jednakosti, uključivosti i izbjegavanja sukoba interesa. Upravo zato roditelji i skrbnici obavezno moraju pročitati uvjete svakog parcijalnog javnog poziva, jer je moguće da će se uvjeti, dobne skupine, termini, lokacije, broj mjesta ili parcijalni javni pozivi te njihovi uvjeti međusobno razlikovati.

Lokacije provedbe bit će jasno naznačene u svakom parcijalnom javnom pozivu, a na javnoj oglasnoj ploči bit.ly/panonstem. Planirano je da se projektne aktivnosti “Aktivnost 3. – 3.2. Promocija STEM područja kroz održavanje radionica s djecom i učenicima” provode na različitim mikrolokacijama prema dinamičnom strateško planiranom rasporedu, uključujući lokacije partnerskih ustanova i druge prostore provedbe u Slavonskom Brodu te drugim sredinama na području Brodsko-posavske županije i šire. Bez obzira na mikrolokaciju, važno je naglasiti da su sve projektne aktivnosti “Aktivnost 3. – 3.2. Promocija STEM područja kroz održavanje radionica s djecom i učenicima” izvanvrtićkog i izvanškolskog karaktera, što znači da nisu dio redovitog vrtićkog ili školskog programa, nego dodatne projektne aktivnosti otvorene za prijavu kroz parcijalni javni poziv.

Za sudjelovanje u radionicama potrebno je, sukladno statusu sudionika, pripremiti i dostaviti dokaznu dokumentaciju kojom se potvrđuje pripadnost ciljnoj skupini. Roditelji i skrbnici obvezni su pažljivo pregledati uvjete svakog parcijalnog javnog poziva, jer je moguće da će među pozivima postojati diferencije u već navedenim zahtjevima. Dokumentacija je nužna kako bi se potvrdilo da sudionik pripada ciljnoj skupini projekta te ispunio zahtjev davatelja sredstava.

Za djecu (do početka obveznog osnovnog obrazovanja) prihvatljivi dokazni dokumenti su:

  • ugovor ili dodatak ugovoru o pružanju usluga predškolskog odgoja, obrazovanja i skrbi ili
  • izvadak iz matične knjige ili imenika djece ili
  • potvrda ustanove o popisu djece potpisana od strane osobe ovlaštene za zastupanje ili
  • rješenje o upisu u program predškolskog odgoja, obrazovanja i skrbi ili drugi jednakovrijedan dokument kojim se potvrđuje upis u redoviti predškolski program ili
  • izvadak iz matice rođenih, odnosno rodni list, kojim se potvrđuje starost djeteta ili
  • preslika osobne iskaznice, putovnice, domovnice ili drugog odgovarajućeg dokumenta izdanog od tijela javne vlasti iz kojeg je moguće nedvojbeno utvrditi identitet i dob sudionika.

Za učenike osnovnog ili srednjoškolskog obrazovanja prihvatljivi dokazni dokumenti su:

  • izvješće iz e-Matice potpisano od ovlaštene osobe i ovjereno službenim pečatom ustanove ili
  • izvadak iz matične knjige ili imenika djece ili
  • potvrda o statusu učenika preuzeta iz aplikacije e-Dnevnik.

S obzirom na to da svaki parcijalni javni poziv može imati svoje dodatne odrednice, roditelji i skrbnici dužni su obavezno pročitati sve uvjete svakog parcijalnog javnog poziva, uključujući uvjete prijave, ciljnu skupinu, lokaciju, vrijeme održavanja, rokove, potrebnu dokumentaciju, kriterije odabira polaznika kao i sve ostale definirane uvjete uspješne prijave. Nije dovoljno samo otvoriti prijavni obrazac, nego je prije prijave potrebno pregledati cijeli tekst poziva i sve pripadajuće uvjete, naputke i odrednice, jer se prijave razmatraju isključivo u skladu s pravilima navedenima u pojedinom parcijalnom digitalnom javnom pozivu.

Svi osobni podaci prikupljeni kroz prijavni postupak i provedbu aktivnosti čuvaju se i obrađuju sukladno GDPR-u, odnosno Općoj uredbi o zaštiti podataka i važećim propisima o zaštiti osobnih podataka. U sklopu procesa prijave i provedbe projekta dolazi do obrade osobnih podataka sudionika radi provedbe projektnih aktivnosti, izvršavanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, provedbe kontrole, revizije i vrednovanja projekta, a nositelj projekta i partneri u tom procesu postupaju kao voditelji obrade te su dužni s osobnim podacima postupati zakonito i u skladu s propisima.

Prema suglasnosti koja se koristi u projektu “PanonSTEM”, roditelj ili skrbnik svojim potpisom daje suglasnost za sudjelovanje djeteta u projektnim aktivnostima, privolu za obradu osobnih podataka te privolu za fotografiranje i snimanje aktivnosti u kojima sudionik sudjeluje. U istoj suglasnosti jasno je navedeno da Udruga INNCRO-IT, kao voditelj obrade, prikupljene osobne podatke sudionika pohranjuje 5 godina nakon završetka projekta. Također je navedeno da se osobni podaci sudionika, kao što su ime i prezime, mjesto prebivališta i OIB, koriste povjerljivo i isključivo u svrhu provedbe projekta, izvještavanja prema donatoru projekta, odnosno Europskom socijalnom fondu plus, te prema posredničkim tijelima kao dokaz pripadnosti sudionika ciljnoj skupini. Ti se podaci ne koriste u marketinške svrhe i ne objavljuju se javno.

Suglasnost se odnosi i na fotografije te dijelove snimljenih aktivnosti, koji se koriste za izvještavanje prema donatoru i posredničkim tijelima, kao dokaz održavanja projektne aktivnosti i prisutnosti sudionika, a mogu se objaviti na mrežnim stranicama nositelja projekta, projektnih partnera i na društvenim mrežama. U suglasnosti je također navedeno da se privola može povući u bilo kojem trenutku pisanim putem ili elektroničkom poštom, pri čemu povlačenje suglasnosti ne utječe na zakonitost obrade provedene do trenutka povlačenja. Upravo zato je suglasnost važan i obavezan dio prijavnog i provedbenog postupka.

Zaključno, pozivamo sve roditelje i skrbnike da redovito prate javnu oglasnu ploču putem poveznice bit.ly/panonstem, na kojoj će biti objavljivani svi aktualni i otvoreni parcijalni javni pozivi za projektne aktivnosti “Aktivnost 3. – 3.2. Promocija STEM područja kroz održavanje radionica s djecom i učenicima” u sklopu projekta “PanonSTEM”. Na toj će poveznici biti dostupne informacije o otvorenim prijavama, terminima, dobnim skupinama, lokacijama provedbe, prijavnim obrascima i posebnim uvjetima svakog parcijalnog javnog poziva. Sve projektne aktivnosti “Aktivnost 3. – 3.2. Promocija STEM područja kroz održavanje radionica s djecom i učenicima” su u potpunosti besplatne, provode se kao izvanvrtićke i izvanškolske aktivnosti, a prijava na njih moguća je isključivo putem parcijalnog digitalnog javnog poziva. Prije svake prijave potrebno je pažljivo pročitati uvjete parcijalnog javnog poziva, kriterije odabira, zahtjeve vezane uz dokumentaciju i ostale uvjete, kako bi prijava bila potpuna i pravovaljana.

Nositelj projekta: Udruga INOVATIVNE HRVATSKE INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE (UDRUGA INNCRO-IT)
Partneri:
🧪 Institut Ruđer Bošković
🎓 Gimnazija Matija Mesić, Slavonski Brod
📖 Osnovna škola “Stjepan Radić” Oprisavci
📚 Osnovna škola “Vjekoslav Klaić” Garčin
🧸 Dječji vrtić „Latica“ Garčin
📢 Udruga marketinških aktivnosti „Lima“

Vrijednost projekta: 294.007,18 EUR
Trajanje projekta: 12.3.2025. – 12.3.2028.
Kod projekta: SF.2.4.06.04.0095

Projekt “PanonSTEM” je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda plus (85%), također projekt “PanonSTEM” je sufinanciran sredstvima iz Državnog proračuna Republike Hrvatske (15%).

Ovaj projekt sufinancira Ured za udruge Vlade Republike Hrvatske.

Izneseni stavovi i mišljenja samo su autorova i ne odražavaju nužno službena stajališta Europske unije ili Europske komisije. Ni Europska unija ni Europska komisija ne mogu se smatrati odgovornima za njih.

Više o fondovima na www.esf.hr